Cómo convertir archivos de Excel a PDF
Si tu trabajo implica hacer malabares con muchos datos y números, probablemente utilices Microsoft Excel u hojas de cálculo de Google. Pero, ¿sabes que siempre es una buena práctica convertir los archivos de Excel a PDF antes de compartirlos con otra persona?
En este blog, hablaremos de cómo puedes convertir archivos de Excel a PDF. Pero, antes de discutir las diversas formas de convertir archivos de Excel a PDF, vamos a ver por qué es posible que desee convertir su hoja de Excel a PDF.
¿Por qué convertir Excel a PDF?
- Los PDF hacen que las hojas de Excel sean seguras y no editables. De modo que la siguiente persona que acceda a ella no podrá cambiar el formato, las fórmulas o manipular los datos.
- Los PDF son compatibles con todos los dispositivos. Al convertir tus hojas de Excel a PDF, puedes evaluarlas en cualquier dispositivo que quieras, ya sea un ordenador o un smartphone.
- Puedes aumentar la seguridad de tu PDF aplicándole una contraseña.
- Los PDF tienen un aspecto más profesional y atractivo.
- Los PDF son una gran opción si quiere archivar informes de Excel a largo plazo.
El trabajo no termina con la conversión de archivos
Por lo tanto, una vez que haya convertido sus archivos de Excel a PDF con la ayuda de los métodos que hemos mencionado a continuación, es probable que tenga algunas tareas más cortadas para usted. Por ejemplo, es probable que tenga convertido otro archivo JPG a PDF que quieres añadir junto al archivo Excel convertido. Y, antes de enviarlo a tus compañeros, también quieres protegerlo con contraseña. Y, como te has dado cuenta de que las páginas del PDF no están ordenadas, también te encargas de reordenarlas. Parece mucho trabajo, ¿verdad?
Una herramienta de gestión de PDF como Advanced PDF Manager puede hacer que estas tareas sean un juego de niños para usted. Echa un vistazo a las capturas de pantalla de abajo.
En el contexto del escenario mencionado anteriormente, puede.
- Añadir páginas
- Reordenar páginas
- Proteger con contraseña tus archivos PDF
Und; no es lo único que puedes hacer, también puedes
- Combinar y dividir PDFs
- Rotar PDFs
- Duplicar páginas
Y hacer mucho más. Hemos cubierto un revisión exhaustiva de esta herramienta, donde hemos cubierto todo, desde las características, el precio y varios otros aspectos. Así que, si lo que te produce escalofríos es la gestión de varios PDFs y sus páginas, pruebe ahora Advanced PDF Manager!
Cómo convertir archivos de Excel a PDF
Al convertir una hoja de Excel a PDF, también debe tener un control completo sobre lo que desea convertir a PDF. Tal vez es sólo una hoja o un área específica en una hoja que desea convertir. En los métodos dados a continuación, también vamos a discutir cómo se puede hacer eso.
1. Usando Microsoft Excel
El primer método que discutiremos para convertir archivos de Microsoft Excel a PDF no requiere ninguna aplicación de terceros. Puede realizar esta tarea de manera eficiente desde el mismo Microsoft Excel. Al guardar un archivo de Excel como PDF, también puede elegir el rango de páginas, las hojas/selección que desea publicar y varias otras opciones.
1. Abra la hoja de Excel que desea convertir a formato PDF.
2. Haga clic en Archivo
3. Haga clic en Guardar como.
4. Seleccione una ubicación en su disco duro donde desee guardar el archivo PDF convertido.
5. Desde el Guardar como tipo desplegable, seleccione PDF.
6. Tan pronto como seleccione PDF, haga clic en Opciones.
7. Seleccione lo que desea publicar – Selección, Libro entero o Hojas activas.
2. Uso de las hojas de cálculo de Google
Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares donde solemos subir archivos para acceder a ellos en cualquier lugar. Y, si eres alguien que trabaja con frecuencia en Google Sheets o subes tus archivos de Excel en Google Drive, no necesitas gastar un centavo para convertir tus archivos . XLS o ..XLSXs a PDF. Aquí es cómo usted puede simplemente cambiar sus hojas de cálculo a formato PDF –
1. Abra el archivo de Excel en Google Sheets que desea descargar como un archivo PDF.
2. Haga clic en Archivo.
3. Haga clic en la tecla de flecha derecha junto a Descargar.
4. Seleccione PDF (.pdf)
5. Una vez que haga clic en PDF (.pdf), seleccione lo que desea publicar. Como puedes ver en la captura de pantalla de abajo, puedes elegir qué área quieres publicar, el tamaño de la página, la orientación y varios aspectos más.
6. Una vez que hayas hecho la selección. Haga clic en Exportar.
3. Utilizar un conversor de terceros
Otra forma fácil de convertir Excel a PDF es utilizar un convertidor de terceros como EaseUS PDF Converter. Un convertidor de terceros como EaseUS PDF Converter viene cargado con varias características como.
- Puede convertir PDFs a varios formatos de archivo y viceversa
- Puede dividir y fusionar PDFs
- Gestiona los PDF que quieras convertir directamente desde la interfaz.
- Previsualice los PDF antes de publicarlos.
- Desbloquear PDFs
Así es como puede convertir su archivo xlsx o xls con EaseUS PDF Converter –
1. Descargue, instale y ejecute EaseUS PDF Converter.
2. Abra EaseUS PDF Converter.
3. Haga clic en Office to PDF de la parte izquierda de la interfaz.
4. Haga clic en Abrir archivos de la parte derecha de la interfaz o arrastre y suelte los archivos de Excel que desee convertir.
5. Haga clic en el botón Convertir botón.
¿Cuánto me costará EaseUS PDF Converter?
4. Convertir archivos de Excel a PDF en línea
Por último, pero no menos importante, puede convertir sus archivos de Excel a PDF utilizando un convertidor en línea. Para este post, vamos a utilizar SodaPDF, que es uno de los mejores convertidores en línea. También te permite recoger archivos de Dropbox y Google Drive también.
1. Visita SodaPDF
2. Haga clic en Elegir Archivo para seleccionar el archivo de Excel que desea convertir a PDF. Incluso puede cargar el archivo de Excel que desea convertir arrastrándolo y soltándolo en el sitio web.
Espero que pueda convertir fácilmente sus archivos de Excel con la ayuda de los métodos discutidos en este post. Si encontró valor en este post, comparta sus puntos de vista en la sección de comentarios a continuación y háganos saber cuál de los métodos anteriores es su más preferido.
