Cómo añadir rápidamente una marca de agua en sus archivos PDF
Si usted está leyendo este post, es probable que utilice archivos PDF para leer y editar documentos. Pero, ¿sabía usted por una variedad de razones siempre es aconsejable añadir una marca de agua? En este post, vamos a tocar ampliamente dos cosas:
(i) ¿Por qué es importante añadir una marca de agua a sus documentos PDF y (ii) ¿Cómo añadir una marca de agua a sus archivos PDF? Así que, lo primero es lo primero –
¿Qué es una marca de agua?
Una marca de agua es un texto, imagen o patrón que le ayuda a hacer que su PDF sea identificable y evita su uso no autorizado.
¿Por qué es importante poner marcas de agua en los PDF?
- Es ideal para proteger los derechos de autor de los documentos: Una marca de agua en su PDF refuerza que usted es el propietario del PDF y nadie podrá robárselo.
- Gran visibilidad: No digo que tengas que poner una marca de agua que oculte tu contenido principal, pero incluso una marca de agua transparente sigue siendo visible. Por ejemplo, puedes poner una marca de agua como «Sólo para fines legales, no debe utilizarse de otro modo»
- Marca/ Exclusividad: Si envías con frecuencia archivos PDF que incluyen piezas de contenido como boletines, hojas de trabajo/ exámenes, formularios, etc., puedes poner el nombre de tu organización como marca de agua. De este modo, su marca puede obtener exposición.
- Autenticidad de la información: Supongamos que trabaja en un banco o en un bufete de abogados o en cualquier otra organización en la que el estado de los documentos importa mucho. En este caso, una marca de agua puede restablecer el estado de un documento: por ejemplo, trabajo en curso, sólo para uso interno, aprobado, necesita volver a comprobarse, etc.
¿Cómo añadir una marca de agua a un PDF?
Puede utilizar una plataforma en línea (en su mayoría gratuita) o utilizar software de terceros para añadir marcas de agua a sus PDF. Esta última opción es aconsejable si tiene intención de añadir marcas de agua a varios lotes de PDF de forma regular, especialmente con fines comerciales.
1. Utilice una plataforma en línea para añadir una marca de agua a su PDF
Existen varias plataformas online que te permiten añadir marcas de agua a tus archivos PDF. iLovePDF es una de ellas. Aquí hemos enlistado los pasos mediante los cuales usted puede poner una marca de agua a su PDF utilizando esta plataforma en línea:
- Visita iLovePDF
- Haga clic en el botón Seleccionar archivo PDF para añadir archivos PDF ubicados en su ordenador. También puede añadir archivos PDF desde Google Drive y Dropbox también. Incluso puede optar por arrastrar y soltar archivos PDF también.
- En la siguiente pantalla, a la derecha, puedes ver varias opciones para añadir una marca de agua. Puedes añadir texto e imágenes, cambiar su posición en el PDF y cambiar también el nivel de transparencia. Además, puedes elegir el intervalo de páginas en el que quieres que aparezca la marca de agua.
- Una vez que haya seleccionado todas estas opciones, haga clic en el botón Añadir marca de agua
2. Utilizar un software editor de PDF de terceros para añadir marca de agua
Se trata de una sencilla herramienta de gestión de PDF que le permite combinar, dividir, proteger, rotar y realizar otras tareas de gestión de PDF. Hemos cubierto una revisión completa de esta herramienta donde hemos tocado sus características, precios y varios otros aspectos en mayor detalle.
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Si hemos sido capaces de ayudarle con la marca de agua de sus archivos PDF e incluso la gestión de ellos, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. También te animamos a que compartas este post con alguien que pueda estar buscando formas de poner marcas de agua a los PDF.