Las 8 mejores aplicaciones de control del tiempo para Mac

Si usted es un profesional que trabaja, un estudiante, un profesional independiente, o cualquier otra persona, el tiempo es dinero para usted, ¿no? Para utilizar este dinero llamado tiempo, una aplicación de seguimiento de tiempo para Mac puede resultar de gran utilidad. Veamos cómo.

Una vez que usted está absorto en sus actividades diarias, mantener un registro del tiempo es un reto. Es crucial llevar un control del tiempo para no incumplir plazos, no pasarse del presupuesto, no perderse una reunión o, en definitiva, perderse cosas que pueden costarte el trabajo o la nota (si eres estudiante). En este post, hemos elaborado una lista de algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para Mac

Cuáles son los beneficios de una aplicación de control de tiempo para Mac

Antes de sumergirnos en la lista, puede que te estés preguntando por qué iba a instalar una app de control horario de pago o gratuita cuando una hoja de cálculo, un despertador o un bolígrafo y papel deberían ser suficientes. Aquí están algunos de los beneficios de un rastreador de tiempo Mac -.

1. Seguimiento automatizado del tiempo

Usted tiene la opción de elegir entre el seguimiento del tiempo manual o automatizado. Sí, estamos de acuerdo en que es posible que tenga que ajustar las tareas manualmente cuando sea necesario, pero en su mayor parte, el proceso será automático. La mayoría de las aplicaciones pueden incluso identificar cuando cambias entre documentos, correos electrónicos, páginas web o reuniones.

2. Ser más productivo

La mayoría de las apps de control de tiempo para Mac no se limitan a registrar el tiempo y otros aspectos. Incluso te permiten optimizar tu tiempo adecuadamente. Por ejemplo, algunas de estas apps utilizan un seguimiento del tiempo basado en muestras para que puedas obtener una estimación de cómo pasas el día.

3. Gran compartibilidad

Puede ser que tengas que estar al tanto de lo que hace tu equipo. Las apps de seguimiento del tiempo te permiten compartir tareas con el equipo para que cada uno de sus miembros se mantenga centrado. Puedes hacer un seguimiento de su asistencia, productividad, horas facturables y otras tareas.

Algunas características comunes de una Mac Time Tracking App

• Puede ver todos sus proyectos, sus plazos, su hora de inicio y finalización, y otros aspectos similares en un solo lugar.
• La mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo para Mac registran automáticamente el tiempo (hora de inicio y fin automáticos), el uso de aplicaciones, etc. Muchas de estas utilidades también le permiten crear reglas.
• Integración cruzada con otras aplicaciones y dispositivos. Por ejemplo, puede integrar una aplicación de seguimiento de Mac con Screen Time en iOS o iPad.
• Puedes exportar datos para consultarlos más tarde o incluso generar facturas y otros informes.
• Puedes mantenerte alejado de aplicaciones y sitios web que te distraen.
• Muchos registradores de tiempo también te permiten calcular las horas facturables. Este aspecto puede ser genial para autónomos y empresas que tienen que cobrar a los clientes.

Las mejores aplicaciones de control del tiempo para Mac

1. Cronometraje

Precio: 30 días de prueba gratuita. El plan mensual empieza en 10 $ al mes.

Si buscas una aplicación de control del tiempo para Mac que te permita concentrarte en tu trabajo y registrar el tiempo automáticamente, Timing es la aplicación que debes tener en cuenta. Te permite controlar qué tareas consumieron tu tiempo. Uno de los mejores aspectos de este registrador de tiempo para Mac es que también puede ayudarte a importar el uso de aplicaciones desde tu smartphone, independientemente de si se trata de tu iPhone o iPad.

Características destacables

• Seguimiento basado en documentos.
• Realiza un seguimiento de todo: de cada aplicación que estás utilizando, del documento que has usado o del sitio web que has visitado.
• Especifica a qué proyectos pertenecen tus actividades para poder automatizar las asignaciones.
• Registros de tiempo precisos.

Pros

• Se incluyen temporizadores de inicio y parada manual.
• Opción de reserva de privacidad.
• Funciones de automatización como integración de calendario, detección de inactividad y seguimiento de llamadas.

Contras

• Podría ser complicado para los principiantes.

2. Clockify

Precio: Prueba gratuita disponible con funciones limitadas. La variante «Básica» comienza en 4,99 dólares al mes.

Si tienes que registrar a menudo tus horas de trabajo y buscas una aplicación gratuita de control del tiempo para Mac, Clockify es una opción que puedes tener en cuenta. Una vez que hayas iniciado sesión en la aplicación y descargado la aplicación de control del tiempo en tu Mac, hay un mundo de cosas que puedes hacer. Para empezar, puedes asignar una hora de inicio y fin a una tarea. Puedes activar el botón «Facturable» e incluso establecer un temporizador «Pomodoro».

Características destacables

• Accede fácilmente a tus actividades en un minuto o menos.
• Marque las horas como facturables.
• Bloquee horas con un solo clic.
• Añadir eventos desde Google y Outlook.

Pros

• Conecta fácilmente Clockify con otras apps.
• Invita a tu equipo a controlar el tiempo e incluso a gestionar permisos.
• Programa proyectos y visualiza las actividades del equipo.

Contras

• Carece de algunas características disponibles en la versión web.

3. Tyme

Precio: 14 días de prueba gratuita. Después, una suscripción mensual a partir de 2,99 dólares por usuario y mes.

Es un rastreador de tiempo basado en temporizadores para Mac que no pierde de vista tu carga de trabajo, proyectos y plazos, gracias a su intuitiva interfaz, en particular el panel de control. Siempre puedes elegir entre varios atajos para alternar rápidamente entre temporizadores. Para evaluar en qué has trabajado, Tyme viene cargado con un montón de opciones de informes.

Características notables

• Lleve un registro de las horas de trabajo para los individuos o equipos enteros.
• Ver proyectos, tiempos registrados, presupuestos y plazos en un solo lugar.
• Analice fácilmente su carga de trabajo o la de su equipo.
• Integración con el calendario para ver los tiempos registrados como entradas de calendario.

Pros

• Importa datos a otras aplicaciones.
• Compatibilidad con varios plugins de creación de facturas.
• Las funciones de recordatorio resultan útiles en caso de que haya olvidado poner en marcha el temporizador.

Contras

• El salpicadero puede parecer un poco desordenado.
• Falta de funciones de seguimiento automático.

4. RescueTime

Precio: Prueba gratuita de 2 semanas. Después, 6,50 €/mes.

A veces no basta con controlar el tiempo. En una agenda en la que estás constantemente pendiente y tienes que hacer malabarismos entre tareas, también necesitas una herramienta que te ayude con la optimización del tiempo. RescueTime es uno de los mejores de seguimiento del tiempo para Mac que le permite hacer precisamente eso. Analiza tu concentración y tus horarios de reuniones y te ayuda a crear hábitos para que puedas mantenerte al día.

Características destacables

• Realiza un seguimiento de las páginas web y las aplicaciones que utilizas para controlar tu productividad.
• Ayuda a bloquear las distracciones.
• Bloqueo automático de distracciones, seguimiento del tiempo y mucho más.
• Ofrece sugerencias y recomienda objetivos para que pueda mejorar la productividad.

Pros

• Bloquea las apps que te distraen de tu objetivo.
• Informes perspicaces.
• Funcionalidad multiplataforma.

Contras

• Para bloquear distracciones necesitarás la versión de pago.

5. Oportuno

Precio: 14 días de prueba gratuita disponibles. Después, 9 dólares por usuario al mes, facturados anualmente.

Timely es otra de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para Mac. Ayuda a analizar tu trabajo profundizando en tus documentos, reuniones, correos electrónicos y páginas web. Te permite controlar las horas de trabajo o los presupuestos tanto tuyos como de tu equipo. El rastreador de tiempo Mac también le permite realizar un seguimiento de sus planes en los que se puede obtener información útil. Puede utilizar la retroalimentación para establecer horarios más saludables.

Características destacables

• Programe una hora en la que Timely realizará un seguimiento de su tiempo.
• Funciona también como aplicación de gestión de equipos, gestión de proyectos y seguimiento de proyectos.
• También te ayuda a realizar un seguimiento de tus ubicaciones, documentos en los que estás trabajando, reuniones a las que estás asistiendo, etc.
• Gestionar un presupuesto es sencillo.

Pros

• En el momento en que te pasas del presupuesto especificado, Timely te avisa con suficiente antelación.
• Rastrea las aplicaciones que te distraen.
• Puede establecer permisos para el acceso a los datos.

Contras

• Es posible que tengas que intervenir manualmente para asignar el tiempo, ya que el algoritmo de IA podría ser un poco impreciso.

6. Diario

Precio: Versión gratuita disponible. La suscripción mensual cuesta a partir de 3,99 dólares.

¿Recuerdas el método de muestreo de tiempo que mencionamos al principio de este post? Daily es una aplicación de seguimiento del tiempo para Mac que funciona según este principio. A diferencia de muchas otras utilidades, te pregunta periódicamente qué tareas estás realizando. Más concretamente, pregunta por tu paradero cada 20 minutos (puedes ajustar este intervalo de tiempo). De esta forma no te olvidarás de registrar el tiempo.

Características destacables

• Crea hojas de tiempo exportables por día, semana, mes o incluso año.
• Programar cuándo realizar el seguimiento del tiempo.
• Recibe avisos sobre tus actividades actuales.
• Vea cuándo empezó y dejó de trabajar.

Pros

• Una de las apps de seguimiento del tiempo para Mac más fáciles de usar.
• Enfoque de seguimiento basado en el muestreo, por lo que es casi imposible perder la pista de las horas facturables.
• Puede exportar horas automáticamente.

Contras

• Los check-ins frecuentes pueden distraer a algunos usuarios.

7. Toggl

Precio: Gratis

Toggle es una de las mejores aplicaciones gratuitas de seguimiento del tiempo para Mac que viene repleta de grandes características. Se adapta fácilmente a su flujo de trabajo y le permite mantenerse en el camino por el camino de recordatorios y notificaciones. Es fácil de usar y requiere una cantidad mínima de clics para registrar su tiempo. El botón del temporizador de Toggl se puede ver en casi todas las aplicaciones.

Características destacables

• Detección de inactividad.
• Autotrackers sugiere grabación de tiempo basado en la aplicación que está utilizando.
• Establece recordatorios cuando la app te recordará que registres el tiempo.
• Visión general de lado a lado de las entradas de tiempo en una línea de tiempo.

Pros

• Interoperable y funciona bien con otras apps.
• Detección de tiempo de inactividad para que no registres accidentalmente tiempo cuando estabas inactivo o lejos del Mac.
• Puede alternar temporizadores basados en reglas automatizadas.

Contras

• Podría ser más fácil de usar

8. Klokki

Precio: 14 días de prueba gratuita. El precio comienza en 30 dólares

Por último, pero no menos importante, tenemos Klokki que es un rastreador de tiempo automático para Mac. Todo lo que tienes que hacer es elegir una tarea que desea automatizar, establecer una regla que activará su tarea, y como usted comenzará a trabajar, Klokki comenzará el seguimiento.

Características notables

• Realiza un seguimiento del tiempo estableciendo reglas que activarán el temporizador automáticamente.
• Informes completos que le indican cómo ha ido exactamente su sesión.
• Se puede acceder al temporizador desde la propia barra de menús.
• Sencillos atajos de teclado.

Pros

• Controla fácilmente tu presupuesto definiendo tarifas por hora en proyectos facturables.
• Integración en la nube de Jira.
• Gestión inteligente de ausencias en Mac.

Contras

• App en la tienda de aplicaciones de Mac no es compatible con la alternancia automática debido a las restricciones.

Conclusión

Ahora que tienes delante algunas de las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo gratuitas y de pago para Mac, pruébalas. Además, comparte con nosotros tu experiencia y si fuiste capaz de ordenar tus tareas de una manera mucho mejor. Para más contenido de este tipo sigue leyendo www.lizengo.es.