Cómo solucionar la imposibilidad de imprimir desde Microsoft Excel en Windows 11

Desarrollado por Microsoft, Excel es un programa de utilidad que permite a los usuarios formatear, organizar y calcular datos en hojas de cálculo. MS Excel ha sido de alrededor de décadas y es una parte de la suite de Microsoft Office 360. Ya sea para realizar análisis de datos o cálculos complejos, Microsoft Excel es el lugar al que acudimos para manejar datos numéricos de forma organizada.

Fuente de la imagen: Tech Logical

Aunque encontrar algunos errores o fallos mientras se utiliza cualquier aplicación o software es bastante natural. Si Excel no puede imprimir sus archivos, puede utilizar las siguientes soluciones para resolver este problema. Algunas de las razones más comunes para este problema en Windows 11 incluyen controladores de impresora obsoletos, archivos de sistema corruptos, un formato de archivo incompatible, etc.

En este post, hemos enumerado varias soluciones que puede utilizar para arreglar el problema de ‘Imposible imprimir desde Excel’ en Windows 11.

Cómo arreglar la imposibilidad de imprimir desde Microsoft Excel

Vamos a empezar.

Solución 1: Guarde su archivo de Excel en el formato XPS

Si MS Excel no puede responder a su solicitud de impresión, guardar su archivo en el formato XPS podría ayudar. Esto es lo que debe hacer:

Inicie MS Excel y abra el archivo que necesita imprimir. Pulse sobre Archivo> Imprimir.

Seleccione su impresora de la lista utilizando la lista desplegable.

Pulse sobre ‘Imprimir’.

Aparecerá en la pantalla una nueva ventana ‘Guardar salida de impresión como’. Seleccione el formato de archivo ‘Documento XPS’ como la opción ‘Guardar como tipo’. Pulse el botón ‘Guardar’ para imprimir su archivo y comprobar si el problema se ha resuelto.

Solución 2: Inicie Excel en modo seguro

Supongamos que un archivo corrupto o la configuración del sistema con el funcionamiento de Excel; el lanzamiento de la aplicación en modo seguro podría ayudar. Siga estos pasos rápidos para lanzar MS Excel en modo seguro en Windows 11.

Pulse la combinación de teclas Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escribe ‘Excel-Safe’ en el cuadro de texto y pulsa Enter.

Una vez que Excel se lanza en Modo Seguro, abra el archivo que necesita imprimir.

Pulse sobre Archivo> Opciones.

Cambie a la sección ‘Complementos’ del panel de menú de la izquierda. Seleccione ‘Complementos COM’ y pulse el botón GO.

Desmarque todos los complementos y seleccione ‘Aceptar’. Vuelva a iniciar Excel e intente imprimir un archivo para comprobar si el problema se ha resuelto después de desactivar los complementos.

Solución 3: Actualice los controladores de la impresora

Pulse la combinación de teclas Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Escriba ‘Devmgmt.msc’ en el cuadro de texto para abrir la aplicación Administrador de dispositivos.

En la ventana del Administrador de dispositivos, seleccione ‘Colas de impresión’. Haga clic con el botón derecho del ratón en su impresora y seleccione la opción ‘Actualizar controlador’.

Seleccione ‘Buscar automáticamente los controladores’. Siga las instrucciones en pantalla para actualizar los controladores de la impresora en Windows 11.

Hacer un seguimiento manual de los controladores de dispositivos obsoletos y corruptos implica mucha molestia. ¿No es así? Pues ya no. Descargue e instale la herramienta Advanced Driver Updater en su PC con Windows 11. Advanced Driver Updater es una de las mejores herramientas de actualización de controladores para Windows que escanea, descarga e instala controladores en su dispositivo. Con un solo clic, puede actualizar todos los controladores de dispositivos obsoletos/que faltan/corruptos para disfrutar de un rendimiento optimizado del PC. Esto es lo que tienes que hacer:

Paso 1: Descargue la herramienta Advanced Driver Updater en su PC con Windows.

Paso 2: Inicie la herramienta y pulse sobre el botón ‘Start Scan’.

Paso 3: Advanced Driver Updater se pondrá a trabajar y comenzará el proceso de escaneo.

Paso 4: Advanced Driver Updater listará todos los controladores obsoletos en la pantalla.

Paso 5: Pulse el botón «Actualizar todo» para actualizar todos los controladores obsoletos en un solo clic.

Solución 4: elimine el dispositivo de impresión y vuelva a añadirlo

Pulse el icono de Windows situado en la barra de tareas y seleccione «Configuración». Cambie a la sección «Bluetooth y dispositivos» desde el panel de menú de la izquierda.

Seleccione «Impresoras y escáneres». Seleccione su impresora de la lista de dispositivos y pulse el botón «Eliminar».

Una vez eliminado el dispositivo de la impresora, vuelve a la página «Dispositivos» y toca el botón «Añadir dispositivo» para conectar tu impresora de nuevo.

Inicie Excel y abra el archivo que necesita imprimir para comprobar si el problema persiste.

Solución 5: Reparar la aplicación de MS Office

Inicie la aplicación de Configuración y navegue hasta Aplicaciones> Apps y características.

Desplázate por la lista de apps y busca la app «Microsoft Office» en la lista. Toca el icono de tres puntos situado junto a ella y selecciona «Modificar».

Selecciona «Reparación rápida» y luego pulsa el botón «Reparar».

Reinicie su dispositivo y vuelva a iniciar Excel para comprobar si sigue encontrando el error «No se puede imprimir desde Excel».

Conclusión

Estos son algunos métodos sencillos para solucionar el error «No se puede imprimir desde Excel» en Windows 11. Puede utilizar las soluciones enumeradas anteriormente para acabar con los problemas de impresión en su dispositivo.

¿Ha sido útil este post? Háganos saber qué método hizo el truco para usted. ¡Siéntase libre de compartir sus pensamientos en el cuadro de comentarios! Síguenos en las redes sociales: Facebook, Instagram y YouTube.