Google Workspace vs Microsoft 365 vs Zoho Workplace

En el acelerado mundo de la tecnología, queremos que nuestra oficina se mueva junto con nosotros y, por lo tanto, los espacios de trabajo basados en la nube son los preferidos por todos. Pero, si eres propietario de una pequeña empresa o trabajas en una organización, seleccionar la mejor suite de productividad para tu negocio es una decisión crítica.

Hay varias suites de aplicaciones para oficinas disponibles que ofrecen una variedad de soluciones que pueden dificultar la elección de la mejor para su negocio. Por lo tanto, estamos aquí para ayudarte con esta entrada del blog sobre la comparación de las 3 mejores suites de productividad – Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Workplace.

Usted requiere alojamiento de correo electrónico, procesador de textos, base de datos de hojas de cálculo, presentación, gestión, calendario, aplicaciones de contactos de su suite de productividad. Debe ser bueno para la colaboración y proporcionar la integración con otras aplicaciones y servicios. Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace le ayudará a entender las similitudes y diferencias.

En primer lugar, vamos a conocer una breve introducción sobre estos servicios y luego entrar en la visión detallada.

Google Workspace

Google Workspace o anteriormente conocido como GSuite es una colección basada en la nube de varios software de productividad y colaboración. Propiedad de Google, esta suite ha evolucionado en los últimos años y se ha vuelto muy popular entre los usuarios. Está orientada al trabajo en equipo y tiene servicios diferentes a las aplicaciones gratuitas de Google. Incluye características adicionales como la personalización, la seguridad y el soporte 24X7.

Microsoft 365

Microsoft 365 o muse recientemente conocido como Office 365 es tan antiguo como el cuento pero también con la mayor base de usuarios. Desde aplicaciones de productividad offline hasta online como Word, Excel, PowerPoint y Teams, tiene excelentes críticas para todos.

Viene con la flexibilidad y la confianza construida a lo largo de los años y realmente ha cumplido en muchas áreas. El paquete de Microsoft Office es el más utilizado pública y profesionalmente. También proporciona grandes herramientas de seguridad y comunicación como Defender & Teams.

Zoho Workplace

Zoho ha hecho su marca con la organización de la pequeña empresa. Viene con numerosas aplicaciones para ayudarle con sus tareas. Las herramientas de oficina y productividad vienen con características útiles para que usted pueda simplificar el trabajo. El correo electrónico, la gestión de archivos, el chat, la videoconferencia y la red social forman parte de la aplicación de colaboración en equipo de Zoho. También viene con aplicaciones de tareas específicas como la gestión de la contratación, el inventario, la facturación, el proyecto y más.

Echa un vistazo a la siguiente tabla para conocer los principales servicios que proporcionan para ayudarte a tener una visión general.

Servicios	Espacio de trabajo de Google	Microsoft 365	Zoho Workplace
Alojamiento de correo electrónico	Gmail	Outlook	Zoho Mail
Almacenamiento en la nube	Google Drive	OneDrive	Zoho WorkDrive
Procesador de textos	Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Hoja de cálculo	Hojas de cálculo de Google	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Presentación	Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Chat empresarial	Chat de Google	Equipos de Microsoft	Zoho Zliq
Videoconferencia	Google Meet	Microsoft Teams	Zoho Meeting
Gestor de contraseñas	Administrador de contraseñas de Google	No disponible	Zoho Vault
Acceso remoto	Escritorio remoto de Google Chrome	No disponible	Zoho Assist
Software CRM	No disponible	No disponible	Zoho CRM
Intranet social	Google Currents	Sharepoint	Zoho Connect

Google Workspace vs Office 365 tiene una gran diferencia en cuanto a proporcionar el acceso remoto a las aplicaciones. Sin embargo, puedes notar que Zoho WorkPlace está equipado con todas las aplicaciones. Para entrar en más detalles y saber en qué se diferencia Zoho Workplace de Google Workspace y Microsoft 365, vamos a entrar en sus características.

Características principales.

Nombre del producto/características	Espacio de trabajo de Google	Microsoft 365	Zoho Workplace
Límite de usuarios	Hasta 300	300 – Ilimitado	Ilimitado
Límite de almacenamiento en la nube	30 GB – Ilimitado	50 GB – Ilimitado	50 GB – 100 GB
Almacenamiento de correo electrónico	30 GB – Ilimitado	1 TB	30 GB a 100 GB
Límite de tamaño de los archivos adjuntos al correo	25MB	150MB	1GB
Retención de correo electrónico	No	Sí	Sí
Sincronización del calendario	Sí	Sí	Sí
Herramientas administrativas	Sí	Sí	Sí
Aplicaciones web	Sí	Sí	Sí
Aplicaciones de Windows	No	Sí	No
Aplicaciones Android	Sí	Sí	Sí
Aplicaciones iOS	Sí	Sí	Sí
Aplicaciones para Mac	No	Sí	No
Soporte 24/7 (correo electrónico, chat, llamada)	Sí	Sí	Sí

Esta comparación de características es el resumen ya que hay muchos más servicios que ofrecen todas estas Suites Profesionales. Zoho Workplace vs Google Workspace vs Microsoft 365 muestra claramente la diferencia en el número de usuarios. Donde Google limita el número máximo de usuarios a 300, puede ser un inconveniente para aquellos con un equipo más grande.

Otra de las características destacadas sobre el almacenamiento en la nube muestra que Google ofrece 30 GB sólo para los planes profesionales, mientras que Zoho y Microsoft ofrecen un mínimo de 50 GB. Google y Microsoft también ofrecen almacenamiento ilimitado con el plan personalizado mientras que Zoho se limita al límite máximo de 100 GB. Si tu negocio requiere que envíes archivos adjuntos de gran tamaño, puedes considerar Zoho Workplace que te permite enviar archivos de 1 GB a través de correos electrónicos.

Tabla comparativa de precios de Google Workspace VS Microsoft 365 VS Zoho Workplace

Ahora que tenemos una mejor imagen sobre el Microsoft 365 vs Google workspace vs Zoho Workplace, es el momento de comparar los precios. Aquí se puede notar que Zoho es comparativamente más barato que los otros dos. Pero, Google y Microsoft proporcionan más planes que Zoho y por lo tanto puede ser considerado por aquellos que están buscando planes de precios flexibles o para las organizaciones más grandes.

Espacio de trabajo de Google	Microsoft 365	Zoho Workplace
Business Stater 6 euros al mes por usuario	Microsoft 365 Business Basic 6 euros al mes por usuario	Estándar 1 euro al mes por usuario
Estándar empresarial 12 euros al mes por usuario	Microsoft 365 Business Standard 12,50 € al mes por usuario	Profesional 3 euros al mes por usuario
Business Plus 18 euros al mes por usuario	Microsoft 365 Business Premium 22 euros al mes por usuario	Plan de sólo correo 1 euro al mes por usuario
Empresa Precio a consultar	Microsoft 365 Apps for business (Sólo Apps) 8,25 euros al mes por usuario	–

Q1. ¿Es Zoho mejor que Office 365?

Zoho proporciona un archivo adjunto de mayor tamaño y es rentable. Mientras que Microsoft 365 tiene más características de seguridad y atiende a un mayor grupo de usuarios. Estos pueden ser algunos de los puntos más importantes para decidir la mejor solución para su negocio.

Q2. ¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y G suite?

La principal diferencia que se observa al comparar Office 365 Vs G Suite es que la mayoría de las aplicaciones de oficina se pueden descargar en los dispositivos. Sin embargo, Google Workspace también proporciona el modo sin conexión con Docs, Sheets y Slides, pero no es lo mismo.

Q3. ¿Qué es mejor, Zoho o G suite?

Google Workspace o antes conocido como GSuite es mucho mejor que Zoho en cuanto a los servicios que ofrece. Tiene una amplia gama de productos y servicios en los que confían más las empresas de todo el mundo. Pero Zoho Workplace puede ser bueno para aquellos que están buscando una suite de oficina en la nube de bajo presupuesto.

Q4. ¿Se integra Zoho con Microsoft 365?

Sí, con el inicio de sesión de tu cuenta de Microsoft 365 puedes integrar las apps de Zoho.

Terminando.

Ahora, las tres suites de oficina basadas en la nube le proporcionan las mejores soluciones, pero ¿cuál eligió? Te sugerimos que te decantes por la que mejor se adapte a tus necesidades según el modelo de trabajo de tu empresa. Si estás empezando tu empresa, puedes optar por Zoho Workplace que es rentable.

Si su equipo trabaja a distancia y requiere una comunicación regular, consiga Google WorkSpace. Pero si las características de seguridad son de mayor importancia para usted junto con el paquete de Office, vaya para Microsoft 365.

Esperamos que el artículo te haya sido útil para decidir la mejor suite de software de productividad para tu trabajo. Nos gustaría conocer vuestras opiniones sobre este post para hacerlo más útil. Tus sugerencias y comentarios son bienvenidos en la sección de comentarios más abajo. Comparte la información con tus amigos y otras personas compartiendo el artículo en las redes sociales.